Workflow

De l'idée au devis en moins de 30 minutes.

Le workflow EVORA est conçu pour être rapide, intuitif et professionnel. Voici comment créer un dossier complet pour votre client étape par étape.

30 min
Pour un dossier complet
7 étapes
Du brief au livrable
0 €
De formation requise
1 clic
Pour chaque export
CE QUE VOUS FAITES

C'est votre point de départ. Cliquez sur 'Nouveau projet' depuis votre dashboard. Renseignez : le nom du client ou de l'événement, le type (mariage, corporate, gala, anniversaire, séminaire...), la date prévue, le nombre d'invités estimé et votre budget indicatif.

POURQUOI C'EST IMPORTANT

Ces informations sont cruciales — elles permettent à EVORA de filtrer automatiquement la bibliothèque d'assets selon le type d'événement et d'initialiser le calcul budgétaire. Ne passez pas ce formulaire à la va-vite.

CONSEILS PRO
Nommez avec le nom du client pour le retrouver facilement dans votre liste
Le budget que vous indiquez devient la base du devis généré automatiquement
Vous pouvez créer autant de projets que vous voulez — ils sont tous illimités
Créez votre projet en 2 minutes chrono.
Étape 01
ÉTAPES DÉTAILLÉES — PAS À PAS
  1. 1Cliquez sur le bouton orange '+ Nouveau projet' en haut à droite de votre dashboard
  2. 2Saisissez le nom du client ou de l'événement (ex. 'Gala NEXIA GROUP 2026')
  3. 3Sélectionnez le type d'événement dans le menu déroulant (Mariage, Corporate, Gala, Anniversaire...)
  4. 4Indiquez la date, le nombre d'invités et le budget estimé en FCFA, EUR ou USD
  5. 5Cliquez sur 'Créer le projet' — vous êtes redirigé vers la page de votre projet
Étape 01 sur 7Essayer maintenant
CE QUE VOUS FAITES

L'éditeur de floor plan s'ouvre en plein écran. Commencez par définir les dimensions de votre salle (longueur × largeur en mètres). Puis faites glisser les éléments depuis la bibliothèque de gauche vers votre plan.

POURQUOI C'EST IMPORTANT

Le floor plan est la donnée source que l'IA utilise pour comprendre l'espace. Plus il est précis, plus votre rendu 3D sera fidèle. Ne sautez pas cette étape en espérant que le prompt seul suffira.

CONSEILS PRO
Commencez par les éléments fixes : scène, bar, podium. Ajoutez les tables ensuite.
La plupart des salles ont un ratio de 1,5 m² à 2 m² par invité — vérifiez que votre plan respecte ça
Utilisez la vue aérienne pour vérifier les allées de circulation entre les tables
Dessinez le plan de salle. C'est la fondation de tout.
Étape 02
ÉTAPES DÉTAILLÉES — PAS À PAS
  1. 1Cliquez sur l'onglet 'Floor Plan' dans la barre de navigation de votre projet
  2. 2Définissez les dimensions de votre salle : entrez largeur et longueur dans les champs en haut
  3. 3Dans la bibliothèque de gauche, parcourez par catégorie : Tables rondes, Tables rectangulaires, Chaises, Scène, Podium, Piste de danse, Bar, Photocall...
  4. 4Glissez chaque élément sur votre plan et positionnez-le avec votre souris
  5. 5Cliquez sur un élément pour le sélectionner et ajuster ses propriétés (taille, nappe, couverts)
  6. 6Utilisez Ctrl+C / Ctrl+V pour copier-coller rapidement une table configurée
  7. 7Le compteur de couverts en bas à droite se met à jour automatiquement
Étape 02 sur 7Essayer maintenant
CE QUE VOUS FAITES

Dans la section 'Références IA' de votre projet, uploadez vos photos de référence visuelles. Il peut s'agir de photos de vos chaises en location, du tissu de nappe que vous avez prévu, des fleurs souhaitées pour les centres de table, de la vaisselle de prestige...

POURQUOI C'EST IMPORTANT

Claude Vision (le modèle d'analyse d'image d'Anthropic) va analyser chaque photo et générer une description technique précise. Cette description sera utilisée pour guider la génération 3D vers quelque chose de fidèle à votre vision réelle.

CONSEILS PRO
Choisissez des photos nettes sur fond neutre pour que l'analyse soit plus précise
Vos références sont partagées entre tous vos projets — uploadez une fois, réutilisez toujours
2 à 4 références sélectionnées au moment de la génération donnent les meilleurs résultats
Uploadez vos photos de référence. L'IA comprend ce que vous voyez.
Étape 03
ÉTAPES DÉTAILLÉES — PAS À PAS
  1. 1Cliquez sur 'Références IA' dans la navigation de votre projet
  2. 2Cliquez sur '+ Ajouter une référence' et choisissez la catégorie (Chaises, Nappes, Fleurs, Lumières, Vaisselle...)
  3. 3Uploadez une photo PNG, JPG ou WEBP de votre référence (photo nette de préférence)
  4. 4Claude Vision analyse automatiquement l'image (cela prend 10-20 secondes)
  5. 5La description générée apparaît sous la photo — relisez-la pour vérifier qu'elle est juste
  6. 6Ajoutez un label pour la retrouver facilement dans l'éditeur (ex. 'Chaise Chiavari Dorée')
  7. 7Répétez pour chaque élément clé de votre décoration (3-5 références est l'idéal)
Étape 03 sur 7Essayer maintenant
CE QUE VOUS FAITES

Retournez dans l'éditeur de floor plan. Sur la droite, vous avez le panneau de génération IA. Décrivez l'ambiance souhaitée dans le champ texte, sélectionnez vos références visuelles dans la liste déroulante, et cliquez sur 'Générer le rendu 3D'.

POURQUOI C'EST IMPORTANT

Flux 1.1 Pro va utiliser votre floor plan dessiné comme structure spatiale, vos références comme guide visuel, et votre prompt comme guide d'ambiance pour créer la vue ultraréaliste choisie (panoramique, aérienne, table dressée...). Le mode Agent (Pro/Studio) enrichit votre prompt automatiquement avant de lancer la génération.

CONSEILS PRO
Décrivez avec des adjectifs précis : 'candlelight', 'satin crème et or', 'éclairage chaud ambré'
Si le résultat ne vous convient pas, modifiez légèrement le prompt et régénérez (5 crédits)
Le Mode Agent (Pro) enrichit votre prompt en analysant votre floor plan avant de générer
Générez le rendu 3D. Regardez votre salle prendre vie.
Étape 04
ÉTAPES DÉTAILLÉES — PAS À PAS
  1. 1Dans l'éditeur, ouvrez le panneau IA à droite (icône 'Baguette magique')
  2. 2Dans le champ texte, décrivez l'ambiance : ex. 'Soirée de gala, éclairage dorée et tamisé, nappes blanches, bouquets floraux élaborés, ambiance prestige et luxe'
  3. 3Cliquez sur 'Références' et cochez les 2-4 photos de référence que vous voulez utiliser
  4. 4Sélectionnez le modèle IA (Flux 1.1 Pro par défaut, ou votre connecteur si vous en avez un)
  5. 5Cliquez sur le bouton orange 'Générer le rendu 3D'
  6. 6Attendez 60-120 secondes — une barre de progression s'affiche
  7. 74 rendus apparaissent dans la galerie de votre projet — téléchargez-les ou relancez une génération
Étape 04 sur 7Essayer maintenant
CE QUE VOUS FAITES

Depuis la page de votre projet, cliquez sur 'Partager'. Un lien unique est généré. Envoyez ce lien à votre client par WhatsApp, email ou SMS. Il peut naviguer entre les vues de rendu, zoomer sur les détails et valider directement.

POURQUOI C'EST IMPORTANT

Cette étape élimine l'aller-retour le plus coûteux en temps : le client qui voit le moodboard et dit 'oui mais je visualise pas bien'. Avec EVORA, il voit exactement sa salle. Le taux de validation au premier rendez-vous passe à 80% pour la plupart de nos utilisateurs.

CONSEILS PRO
Le lien de partage est en lecture seule — le client ne peut pas modifier votre projet
Vous pouvez désactiver le lien à tout moment depuis les paramètres du projet
Ajoutez une note personnalisée dans le lien de partage pour contextualiser
Partagez le lien avec votre client. Il valide depuis son téléphone.
Étape 05
ÉTAPES DÉTAILLÉES — PAS À PAS
  1. 1Ouvrez la page de votre projet depuis le dashboard
  2. 2Cliquez sur le bouton 'Partager' dans la barre d'actions en haut
  3. 3Un lien unique est généré instantanément — copiez-le
  4. 4Envoyez le lien à votre client par WhatsApp, email ou SMS
  5. 5Votre client ouvre le lien sur son téléphone sans créer de compte
  6. 6Il peut naviguer entre les vues, zoomer, et vous envoyer ses retours
  7. 7Suivez les validations directement depuis votre dashboard EVORA
Étape 05 sur 7Essayer maintenant
CE QUE VOUS FAITES

Depuis votre projet validé, cliquez sur 'Exporter'. Vous avez trois exports disponibles en un clic : Moodboard PowerPoint, Budget Excel, et Devis proforma PDF.

POURQUOI C'EST IMPORTANT

Ces trois documents représentent les livrables professionnels d'une agence événementielle. EVORA les génère automatiquement à partir des données de votre projet — vous ne ressaisissez rien. Ce qui prenait 2-3 heures se fait en 30 secondes.

CONSEILS PRO
Personnalisez vos conditions générales dans Paramètres > Profil avant d'exporter
Le moodboard intègre automatiquement le logo EVORA by Freeway Strategies
Sur plan Studio : option White Label pour remplacer le logo par le vôtre
Exportez moodboard, budget et devis. Tout est prêt.
Étape 06
ÉTAPES DÉTAILLÉES — PAS À PAS
  1. 1Cliquez sur le bouton 'Exporter' dans la barre d'actions de votre projet
  2. 2Choisissez 'Moodboard PowerPoint (.pptx)' : inclut couverture, rendus pleine page, floor plan, récapitulatif budget
  3. 3Ou choisissez 'Budget Excel (.xlsx)' : postes de dépenses, quantités, prix unitaires, TVA, total en FCFA/EUR/USD
  4. 4Ou choisissez 'Devis PDF' : votre logo, les lignes de prestation, les conditions générales, le total TTC
  5. 5Le fichier se télécharge immédiatement sur votre ordinateur
  6. 6Ouvrez le fichier PowerPoint dans PowerPoint ou Google Slides pour le personnaliser si besoin
  7. 7Envoyez à votre client — vous avez tout ce qu'il vous faut pour signer
Étape 06 sur 7Essayer maintenant
CE QUE VOUS FAITES

Disponible sur plan Pro et Studio avec le connecteur Higgsfield actif. Dans la galerie de rendus de votre projet, survolez une image et cliquez sur 'Animer'. Sélectionnez le type de mouvement et le modèle vidéo. Attendez 2-3 minutes. Vous avez une vidéo cinématique prête à partager.

POURQUOI C'EST IMPORTANT

La vidéo motion design transforme une présentation correcte en une présentation mémorable. Les clients corporate, les décideurs qui gèrent des budgets d'événements importants, sont habitués à des présentations de haut niveau. Une vidéo de 30 secondes de votre salle en mouvement vaut tous les moodboards statiques.

CONSEILS PRO
Le Ken Burns (zoom progressif lent) est le plus élégant pour des ambiances de prestige
La vidéo est débitée sur votre compte Higgsfield — zéro crédit EVORA consommé
Utilisez la vidéo dans vos stories Instagram et LinkedIn pour attirer de nouveaux clients
Générez la vidéo motion design. Le wow factor qui fait signer.
Étape 07
ÉTAPES DÉTAILLÉES — PAS À PAS
  1. 1Assurez-vous d'avoir connecté votre compte Higgsfield AI dans Paramètres > Connecteurs
  2. 2Depuis la galerie de votre projet, survolez un rendu et cliquez sur 'Animer ce rendu'
  3. 3Choisissez le type de mouvement : Ken Burns, Zoom avant, Panoramique, Tour 3D...
  4. 4Sélectionnez le modèle vidéo dans la liste (Higgsfield, Kling Pro, Wan 2.1, Hailuo, LTX)
  5. 5Cliquez sur 'Générer la vidéo' — la génération prend 2-5 minutes
  6. 6La vidéo apparaît dans la section Vidéos de votre projet
  7. 7Téléchargez en MP4 et intégrez dans votre présentation PowerPoint ou envoyez par WhatsApp
Étape 07 sur 7Essayer maintenant

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FAQ WORKFLOW

Questions sur le processus de création.

En moyenne 5 à 20 crédits par projet. Chaque génération de 4 rendus = 5 crédits. Si vous régénérez 3 fois pour affiner, c'est 15 crédits. Un plan Starter (200 crédits) couvre facilement 5 à 20 projets complets par mois selon votre nombre de régénérations.
Oui, absolument. Le floor plan est indépendant du rendu. Vous pouvez générer autant de variantes que vous voulez depuis le même plan — changez le prompt, modifiez les références, ou relancez simplement pour obtenir une interprétation différente. Chaque génération consomme 5 crédits.
Non. Le lien client est en lecture seule — navigation entre les vues, zoom, mais aucune modification possible. Toutes les modifications restent dans votre espace EVORA. C'est une protection essentielle pour éviter que le client fasse des demandes directement dans l'outil.
L'interface de création (floor plan, génération) est optimisée pour desktop (minimum 1024px de largeur). Le dashboard et la galerie de rendus fonctionnent sur mobile. Le lien de partage client est 100% mobile-friendly — votre client voit tout depuis son téléphone.
Oui. Votre bibliothèque de références est commune à tous vos projets. Uploadez vos photos une fois, réutilisez-les sur tous vos événements. C'est particulièrement utile si vous avez des fournisseurs habituels (loueur de chaises, fleuriste, napier...).
Depuis Paramètres > Profil, uploadez votre logo (PNG transparent recommandé). Il sera automatiquement intégré dans les exports PDF et PowerPoint. Sur le plan Studio, l'option White Label remplace totalement le branding EVORA par le vôtre sur tous les exports.

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